KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

Bu web sitesi bakımından veri sorumlusu, aşağıda kimlik ve iletişim bilgileri belirtilen şirkettir.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik verisi: ad ve soyad.

İletişim verisi: e-posta adresi ve varsa kurum adı.

İşlem verisi: demo talep formunda seçtiğiniz ekip büyüklüğü ve yazdığınız mesajın içeriği.

İşlem güvenliği verisi: form gönderimlerinde kötüye kullanımı önlemek amacıyla kısa süreli tutulan teknik kayıtlar.

Dilekçe atıf kontrolü: yüklediğiniz belgenin metni (tespit edilen kişisel veriler maskelenmiş hâliyle), dosya adı, IP adresiniz ve rapor için verdiğiniz e-posta adresi. Özgün dosya uygulama depolamasında tutulmaz. Belge, maskelemenin yakalayamadığı kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler içerebilir.

Dilekçe atıf kontrolü dışında bu site üzerinden özel nitelikli kişisel veri toplanmaz. Ölçümleme çerezsizdir ve kimliği belirli bir kişiyi tanımlamaz.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Demo talebinize dönüş yapmak ve talebinizi değerlendirmek.

Sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek ve ticari iletişim kurmak.

Web sitesinin işleyişini ölçmek ve iyileştirmek.

Talep ettiğiniz dilekçe atıf kontrolünü yapmak ve raporunu e-postayla göndermek.

Form altyapısının ve ücretsiz kontrolün kötüye kullanılmasını önlemek.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Kişisel verileriniz, web sitesindeki demo talep formu ve bize gönderdiğiniz e-postalar aracılığıyla, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır.

Dilekçe atıf kontrolüne ilişkin veriler, siz belgeyi yükleyip kontrolü başlattığınızda elektronik ortamda toplanır ve talep ettiğiniz hizmetin sunulması için Kanun’un 5/2-(c) bendine, kötüye kullanımın önlenmesi için 5/2-(f) bendine dayanılarak işlenir.

Demo talebine ilişkin veriler, Kanun’un 5/2-(c) bendi uyarınca bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması hukuki sebebine dayanılarak işlenir.

Ölçümleme ve güvenlik amaçlı veriler, Kanun’un 5/2-(f) bendi uyarınca, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayanılarak işlenir.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmet aldığımız şu tedarikçilere yalnızca hizmetin sunulması için gerekli ölçüde aktarılır: Vercel Inc. (bu sitenin barındırılması ve çerezsiz ölçümleme, Frankfurt bölgesi), Slack Technologies (demo taleplerinin ekibimize iletilmesi, ABD), Resend (e-posta iletimi, ABD).

Ürün tarafında ayrıca şu tedarikçiler yer alır: Hetzner Online GmbH (uygulama ve veri tabanı sunucuları, Almanya), Cloudflare, Inc. (nesne depolama, kova Avrupa Birliği yetki alanında) Fireworks AI, Inc. (yapay zekâ işlevlerinde model çıkarımı ve yeniden sıralama, ABD) ve TypeSafe AI, Inc. (kamuya açık mahkeme kararlarının sonucunun sınıflandırılması, müşteri içeriği gönderilmeden, ABD).

Dilekçe atıf kontrolünde maskelenmiş metin, atıfların değerlendirilmesi için Fireworks AI, Inc.’e (ABD), rapor e-postası ise Resend’e (ABD) aktarılır.

Bu aktarımlar yurt dışına aktarım niteliğindedir ve sağlayıcılarla aramızdaki veri işleme sözleşmelerine dayanır.

Ürüne müvekkil verisi yükleyen bir hukuk bürosu bakımından, Kanun’un 9. maddesi uyarınca veri sorumlusundan veri işleyene standart sözleşmesini büronuzla imzalarız. Metin Kurul tarafından belirlenmiştir ve değiştirilemez; imzalı nüsha talep üzerine iletilir. Sözleşmenin imzadan itibaren beş iş günü içinde Kuruma bildirilmesi, sözleşmede aksi kararlaştırılmadıkça veri aktaran tarafın yükümlülüğündedir.

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yapılacak aktarımlar saklıdır.

6. Saklama süresi

Demo talebine ilişkin veriler, görüşme sonuçlanana kadar ve en fazla yirmi dört ay saklanır.

E-posta yazışmaları, ilgili oldukları ilişki devam ettiği sürece saklanır.

Dilekçe atıf kontrolü kayıtları 24 saat dolduktan sonra silinir; ücretsiz kontrol kuralı için e-posta adresinin geri döndürülemez bir özeti süresiz saklanır.

Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Ürün kapsamındaki verilere ilişkin rolümüz

Bu aydınlatma metni yalnızca bu web sitesini kapsar.

Frontier Legal ürününe bir hukuk bürosu tarafından yüklenen müvekkil verileri bakımından veri sorumlusu ilgili hukuk bürosudur. Bu verileri yalnızca büronun talimatı ve aramızdaki veri işleme sözleşmesi çerçevesinde, veri işleyen sıfatıyla işleriz. Bu ayrım, avukatlık sırrının korunması bakımından önemlidir.

8. İlgili kişinin hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme haklarına sahipsiniz.

Ayrıca; verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme haklarınız bulunmaktadır.

Bunlara ek olarak; verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi lagel.reitnorf@ofni adresine iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Başvurunuzun reddedilmesi veya verilen yanıtı yetersiz bulmanız hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.